Nästa pass
Tisdag 14 oktober
07:00–15:00
Hamngatan
8 h
3 jobb på det här passet
Visa schema ›
Ordena – planering och tidrapportering för städföretag
Har ni tillräckligt med folk för arbetet ni lovat?
Lägg in vad som ska göras, så säger Ordena hur många timmar det kräver, om personalen räcker till och var veckan går back, medan det fortfarande går att göra något åt det.
Tisdag
74%
42 h arbete · 31 h tillgängligt
11 h saknas
Ett exempel. Samma vy, med er egen vecka i, är det första ni ser efter inloggning.
Vilka det är för
För svenska städföretag med kontraktsstädning, 5 till 30 personer.
Om ni städar kontor, trapphus och lokaler på avtal, har mellan fem och trettio i personalen och lägger veckan i Excel, i en WhatsApp-grupp eller på papper, då är det här byggt för er. Det är byggt för den som lägger den veckan: flera personer på flera platser, ett schema som bara finns i ett huvud, och upptäckten på onsdagen att det inte går ihop.
Det är inte byggt för bokningar, fakturering eller RUT. Ett städföretag gör alla tre, och de görs bäst där de görs i dag. Det här svarar på den enda fråga de verktygen inte ställer: räcker personalen till arbetet ni lovat?
Vad som skiljer
Utgå från arbetet
Varje jobb har en uppskattad tid. Bemanningsbehovet räknas fram ur dem, inte gissat, och inte kopierat från förra veckan.
Kapacitet, inte antal personer
Personalen anger en återkommande vecka. Tillgänglighet blir timmar, och timmar är det arbete mäts i.
Plan mot utfall
Uppskattad tid möter arbetad tid, så nästa uppskattning blir bättre, och bemanningsbeslutet med den.
- Uppskattat
- 42 h
- Arbetat
- 46 h
- 4 h över plan
- Nästa veckas uppskattning
- 46 h
Första timmen
Lägg in era platser
Där arbetet utförs. Allt annat hänger på dem.
Lägg in personalen
Vilka som arbetar hos er, var, och vilken vecka de är tillgängliga.
Lägg in en vecka av arbete
Vad som ska göras, och ungefär hur lång tid det tar.
Publicera schemat
Personalen ser sina pass i mobilen. Inget skrivs ut och inget sätts upp på en vägg.
Första veckan
Personalen stämplar in
I sin egen mobil, på platsen. Från och med nu räknas timmarna, i stället för att antas.
Tid möter uppskattning
Arbetad tid står bredvid uppskattningen i schemat, och nästa veckas uppskattning rättas.
Exportera till lön
Godkända timmar lämnar som en fil till den som kör lönen. Lönesatserna kopplas på där, aldrig i schemat.
Vad var och en ser
Den som lägger veckan
Varje dag säger om personalen täcker arbetet, i timmar, innan veckan börjar.
Onsdag
105%
38 h arbete · 40 h tillgängligt
2 h över
De som utför arbetet
Nästa pass, var det är, och en knapp för att stämpla in, i den egna mobilen.
Hem
Till stämpelklockan
Ägare och kontorspersonal ser allt, inklusive lön. Arbetsledare ser sina platser och ser aldrig lön.
Ett exempel. Samma vy, med er egen vecka i, är det första ni ser efter inloggning.
Fyra saker folk frågar först
- Hur lång tid tar det att komma igång?
- Ungefär en timme: era platser, er personal, en vecka av arbete. De tre första stegen ovan är hela jobbet; resten sker medan veckan går.
- Vad behöver min personal?
- En mobil med webbläsare. Ingen appbutik: de öppnar en inbjudan, väljer ett lösenord och ser sitt nästa pass. Vill de kan de lägga Ordena på hemskärmen.
- Vad händer med våra uppgifter?
- Databasen och servrarna står i Stockholm. Några av våra underbiträden kan finnas utanför Sverige; alla står på sidan Personuppgifter, med vad var och en tar emot. Uppgifterna är era. Löneunderlag och varje persons uppgifter kan ni ta ut när som helst, och när ni slutar lämnas allt tillbaka eller raderas, som ni väljer.
Personuppgiftsbiträdesavtal, klart att skriva under
Tillgång, rättelse och radering, på begäran
Krypterat under överföring och i vila
- IntegritetPersonuppgifter
- Håller Ordena oss inom reglerna?
- Regelefterlevnaden är arbetsgivarens. Där Ordena registrerar eller varnar sker det mot gränser som organisationen själv ställer in, aldrig mot gränser som Ordena antar.
Ansök om tillgång
Vi lägger upp varje organisation för hand. Berätta om er verksamhet, så skapar vi er organisation och skickar en inbjudan.
- Ungefär en timme
- att komma igång
- Ingen app att ladda ner
- personalen öppnar en länk i sin egen telefon
- En fil er lönebyrå läser
- timmarna lämnar, lönen läggs på där